Outlook(CW)에서 개인 폴더 파일을 관리하는 방법
| 기술 자료 ID | : | 195719 |
| 마지막 검토 | : | 2007년 3월 20일 화요일 |
| 수정 | : | 9.1 |
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Microsoft Outlook 98 또는 Microsoft Outlook 2000의 IMO(Internet Mail 전용) 설치를 사용하여 개인 폴더 파일(.pst)을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
참고 이 문서에서 설명하는 절차는 회사 또는 작업 그룹 옵션을 사용하여 Outlook을 설치한 경우에만 적용됩니다. 이 옵션에서는 MAPI(Messaging Application Programming Interface) 서비스를 사용할 수 있습니다. 설치 유형을 확인하려면 도움말 메뉴에서 Microsoft Outlook 정보를 누르십시오. 회사 또는 작업 그룹 설치이면 "회사 또는 작업 그룹"이 표시됩니다.
Microsoft Outlook 98 또는 Microsoft Outlook 2000의 IMO(Internet Mail 전용) 설치를 사용하여 개인 폴더 파일(.pst)을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
196492 (http://support.microsoft.com/kb/196492/) Outlook(IMO)에서 개인 폴더 파일을 관리하는 방법
Microsoft Outlook 2002 또는 Microsoft Office Outlook 2003에서 개인 폴더 파일(.pst)을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
287070 (http://support.microsoft.com/kb/287070/) Outlook 2002에서 Outlook 2002 데이터를 백업, 복원 또는 이동하는 방법
이 페이지에서
요약
이 문서에서는 Microsoft Outlook에서 만든 개인 폴더 파일(.pst)을 관리, 백업 및 복원하는 방법에 대해 설명합니다. 개인 폴더 파일에는 메시지, 연락처, 약속, 작업, 메모, 업무 일지 등이 포함되어 있습니다. Outlook에서는 MAPI 폴더에 데이터를 저장합니다. MAPI 폴더는 하드 디스크에 .pst라는 파일로 저장될 수 있습니다. Microsoft Exchange Server와 함께 Outlook을 사용하는 경우에는 서버의 사서함에 데이터가 저장될 수 있습니다.
이 문서에서는 다음과 같은 내용을 다룹니다.
Outlook에서 만든 데이터를 백업하면 하드웨어 오류나 기타 예기치 않은 이벤트로 인해 데이터가 손실되거나 손상된 경우 해당 데이터를 복원할 수 있습니다. 데이터를 백업하면 다른 컴퓨터나 동일한 컴퓨터의 다른 하드 디스크로 해당 데이터를 전송할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 원래 하드 디스크의 데이터를 백업한 후 새 하드 디스크로 해당 데이터를 이동합니다.
이 문서에서는 다음과 같은 내용을 다룹니다.
| • | 개인 폴더 파일(.pst)의 백업 복사본을 만드는 방법 |
| • | .pst 파일 데이터를 내보내는 방법 |
| • | .pst 파일 데이터를 가져오는 방법 |
| • | 한 컴퓨터의 Outlook 데이터를 다른 컴퓨터로 전송하는 방법 |
| • | Exchange Server 컴퓨터의 데이터를 백업하는 방법 |
| • | 개인 주소록을 백업하는 방법 |
| • | 개인 폴더 백업 유틸리티를 사용하여 .pst 파일의 백업을 자동화하는 방법 |
| • | Outlook 설정 파일을 백업하는 방법 |
| • | 기본 배달 위치를 설정하는 방법 |
| • | 프로필에서 .pst 파일을 삭제하는 방법 |
| • | 폴더 목록에서 개별 폴더를 제거하는 방법 |
위로 가기추가 정보
개인 폴더 파일(.pst)의 백업 복사본을 만드는 방법
Outlook을 Microsoft Exchange Server와 함께 사용하지 않는 경우 Outlook의 모든 데이터는 .pst 파일에 저장됩니다. 연락처 폴더, 일정 폴더 등의 특정 폴더를 백업하거나 내보내려면 ".pst 파일 데이터를 내보내는 방법" 절에 나오는 단계를 수행하십시오..pst 파일 전체를 백업하려면 다음과 같이 하십시오.
| 1. | Outlook, Exchange, Microsoft Windows Messaging 등의 메일 관련 프로그램을 모두 닫습니다. |
| 2. | 시작을 누르고 설정을 가리킨 다음 제어판을 누릅니다. |
| 3. | 메일 및 팩스나 메일을 두 번 누릅니다. |
| 4. | 백업할 개인 폴더 서비스를 누릅니다. 기본적으로 이 서비스를 개인 폴더라고 합니다. 그러나 다른 이름이 지정될 수도 있습니다. 서비스에 다른 이름이 지정된 경우 서비스 종류를 확인할 수 있습니다. 이렇게 하려면 서비스 목록에서 서비스를 선택하고 등록 정보를 누릅니다. 서비스가 개인 폴더 서비스이면 나타나는 대화 상자의 제목 표시줄에 개인 폴더가 표시됩니다. 대화 상자의 제목 표시줄을 확인한 후 취소를 누릅니다. 이 방법을 사용하여 익숙하지 않은 모든 서비스의 종류를 확인합니다. 사용자 프로필에 개인 폴더 서비스가 둘 이상 있을 수 있습니다. 이 경우 각 개인 폴더 집합을 개별적으로 백업해야 합니다. 프로필에 개인 폴더 서비스가 없지만 Outlook에서 메시지, 연락처, 약속 등의 정보를 저장하는 데 문제가 없었으면 이러한 정보는 Microsoft Exchange Server 컴퓨터의 사서함에 저장되어 있을 수 있습니다. 이 경우 "Exchange Server 컴퓨터의 데이터를 백업하는 방법" 절을 참조하십시오. 서비스 목록에 개인 폴더가 없고 Microsoft Exchange Server 사서함에 정보를 저장하고 있지 않은 경우 파일을 찾는 용도로만 Outlook을 사용할 수 있습니다. 데이터를 저장하는 Outlook 기능은 사용할 수 없습니다. 이 경우 백업할 데이터가 없습니다. |
| 5. | 등록 정보를 누른 후 표시되는 경로와 파일 이름을 기록해 둡니다. 참고: 지금 압축을 누르면 .pst 파일의 크기를 줄일 수 있습니다. 이 기능은 .pst 파일을 플로피 디스크로 백업하려는 경우에 특히 유용합니다. |
| 6. | 확인을 차례로 두 번 눌러 등록 정보 대화 상자를 닫습니다. |
| 7. | Windows 탐색기나 내 컴퓨터를 사용하여 5단계에서 기록한 파일의 복사본을 만듭니다. |
.pst 파일 데이터를 내보내는 방법
연락처 폴더, 일정 폴더 등의 개별 폴더를 내보내려면 다음과 같이 하십시오.| 1. | 파일 메뉴에서 가져오기 및 내보내기를 누릅니다. |
| 2. | 내보내기 - 파일을 누르고 다음을 누릅니다. |
| 3. | 개인 폴더 파일(.pst)을 누르고 다음을 누릅니다. |
| 4. | 내보낼 폴더를 누르고 다음을 누릅니다. |
| 5. | 내보낸 파일 저장 형식에 데이터를 내보낼 파일의 이름을 입력합니다. |
| 6. | 마침을 누릅니다. |
.pst 파일 데이터를 가져오는 방법
Outlook으로 .pst 파일을 가져오려면 다음과 같이 하십시오.| 1. | 파일 메뉴에서 가져오기 및 내보내기를 누릅니다. |
| 2. | 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 누르고 다음을 누릅니다. |
| 3. | 개인 폴더 파일(.pst)을 누르고 다음을 누릅니다. |
| 4. | 가져올 .pst 파일의 경로와 이름을 입력하고 다음을 누릅니다. |
| 5. | 데이터를 가져올 폴더를 누릅니다. |
| 6. | 마침을 누릅니다. |
한 컴퓨터의 Outlook 데이터를 다른 컴퓨터로 전송하는 방법
.pst 파일을 공유하거나 동기화할 수는 없지만 ".pst 파일 데이터를 내보내는 방법" 및 ".pst 파일 데이터를 가져오는 방법" 절의 단계에 따라 Outlook의 데이터를 .pst 파일에 복사할 수는 있습니다. CD, DVD 또는 다른 휴대용 미디어를 사용하여 데이터를 전송할 수 있습니다. .pst 파일에 대한 작업을 수행할 때는 다음 사항을 명심하십시오.| • | CD나 DVD의 .pst 파일을 복사할 경우 .pst 파일에 읽기 전용 특성이 설정되어 있지 않은지 확인합니다. 이 설정을 확인하려면 CD나 DVD에서 복사한 파일을 마우스 오른쪽 단추로 누르고 등록 정보를 누릅니다. 읽기 전용 확인란이 선택되어 있지 않은지 확인합니다. |
| • | LAN 링크나 WAN 링크를 통해 .pst, .pab, .ost 또는 .oab 파일에 연결할 수 없습니다. LAN 링크나 WAN 링크를 통해 이러한 파일에 연결하려고 하면 문제가 발생합니다. 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
297019 (http://support.microsoft.com/kb/297019/) Outlook .pst 파일이 LAN 또는 WAN 링크에서 지원되지 않는 이유 |
| 1. | 파일 메뉴에서 새로 만들기를 가리킨 다음 개인 폴더 파일(.pst)을 누릅니다. |
| 2. | 새 .pst 파일의 고유 이름(예: Transfer.pst)을 입력하고 확인을 누릅니다. |
| 3. | .pst 파일의 표시 이름(예: 전송 폴더)을 입력하고 확인을 누릅니다. |
| 4. | Outlook을 끝냅니다. |
| 1. | Outlook에서 복사할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 folder name 복사를 누릅니다. 예를 들어 일정 폴더를 복사하려면 일정 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 누르고 일정 복사를 누릅니다. |
| 2. | 폴더 복사 대화 상자에서 전송 폴더를 누르고 확인을 누릅니다. |
| 3. | 필요한 경우 다른 폴더에 대해 1-2단계를 반복합니다. |
Exchange Server 컴퓨터의 데이터를 백업하는 방법
Outlook 정보가 Exchange Server 컴퓨터에 저장되어 있는 경우 이 정보는 대개 서버에서 백업됩니다. Exchange Server 컴퓨터에 저장된 정보를 백업하거나 복원하는 방법에 대한 자세한 내용은 Exchange Server 관리자에게 문의하십시오.Outlook을 Exchange Server와 함께 사용하는 경우 Outlook 정보를 Exchange Server 컴퓨터나 로컬 하드 디스크의 개인 폴더 집합에 저장하도록 지정할 수 있습니다. Outlook 데이터의 저장 위치를 확인하려면 다음과 같이 하십시오.
| 1. | 도구 메뉴에서 서비스를 누른 다음 배달 탭을 누릅니다. |
| 2. | 다음 위치로 새 메일 배달 상자를 확인합니다. 이 옵션에 "사서함"과 전자 메일 이름이 표시되어 있으면 Microsoft Exchange가 실행되는 컴퓨터의 폴더에 Outlook 데이터가 저장됩니다. 다음 위치로 새 메일 배달 상자에 "개인 폴더"나 개인 폴더 집합을 나타내는 다른 이름이 표시되어 있는 경우에는 로컬 하드 디스크의 개인 폴더에 새 메시지, 연락처, 약속 등의 Outlook 데이터가 저장됩니다. |
개인 주소록을 백업하는 방법
연락처 정보가 Microsoft Exchange Server 사서함이나 개인 폴더에 보관되고 Outlook 주소록을 통해 액세스할 수 있더라도 로컬 하드 디스크에 저장되는 개인 주소록 파일이 만들어집니다. 이 주소록을 백업하려면 백업 과정에서 확장명이 .pab인 파일을 포함해야 합니다.개인 주소록 파일을 찾으려면 다음과 같이 하십시오.
| 1. | Microsoft Windows 98 및 Windows 95의 경우 시작을 누르고 찾기를 가리킨 다음 파일 또는 폴더를 누릅니다. Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000 및 Windows Millennium Edition의 경우 시작을 누르고 검색을 가리킨 다음 파일 또는 폴더를 누릅니다. |
| 2. | *.pab를 입력하고 찾는 위치 상자에서 내 컴퓨터를 누른 다음 지금 찾기를 눌러 검색을 시작합니다. |
이 주소록을 동일한 컴퓨터나 다른 컴퓨터로 복원해야 할 경우 프로필에 개인 주소록 서비스를 추가하고 해당 .pab 파일을 지정합니다. 프로필 및 서비스 구성 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
195478 (http://support.microsoft.com/kb/195478/) OL2000: (CW) 사용자 프로필과 아웃룩에서 사용할 수 있는 정보 서비스에 대한 요약
개인 폴더 백업 유틸리티를 사용하여 .pst 파일의 백업을 자동화하는 방법
Microsoft에서는 .pst 파일 백업을 자동화하는 유틸리티를 릴리스했습니다. 이 유틸리티를 구하려면 다음 Microsoft 웹 사이트를 방문하십시오.http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=ko (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=ko)
Microsoft 지원 파일을 다운로드하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
119591 (http://support.microsoft.com/kb/119591/) 온라인 서비스로부터 Microsoft 지원 파일을 구하는 방법
Microsoft는 파일을 게시한 날짜에 사용할 수 있는 최신의 바이러스 예방 프로그램으로 이 파일을 검사했습니다. 이 파일은 무단 변경을 방지하기 위해 보안이 강화된 서버에 저장됩니다. 개인 폴더 파일에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오.
238782 (http://support.microsoft.com/kb/238782/) OL2000: 개인 폴더 파일을 자동으로 백업하는 방법
Outlook 설정 파일을 백업하는 방법
사용자 지정 설정을 Outlook이 설치되어 있는 다른 컴퓨터에서 복제하려는 경우 백업에 다음 파일을 포함할 수 있습니다.| • | Outcmd.dat - 도구 모음 및 메뉴 설정이 저장되어 있습니다. |
| • | Profile Name.fav - Outlook 표시줄에 대한 설정이 들어 있는 즐겨찾기 파일입니다. |
| • | Profile Name.htm - HTML 메시지 맺음말이 저장됩니다. |
| • | Profile Name.rtf - RTF 메시지 맺음말이 저장됩니다. |
| • | Profile Name.txt - 일반 텍스트 형식의 메시지 맺음말이 저장됩니다. 참고 Microsoft Word를 전자 메일 편집기로 사용하는 경우 서명은 Normal.dot 파일에 상용구 항목으로 저장됩니다. 따라서 Normal.dot 파일도 백업해야 합니다. 폴더 디자인 속성에는 폴더를 만들 때 폴더에 통합된 사용 권한, 필터, 설명, 양식 및 보기가 포함되어 있습니다. 한 .pst 파일의 항목을 다른 .pst 파일로 내보낼 경우 디자인 속성은 유지되지 않습니다. 이 정보를 백업하려면 Microsoft Office Outlook 도움말의 "폴더 디자인 복사" 항목을 참조하십시오. |
Outlook 97의 경우
| • | Profile Name.fav - Outlook 표시줄에 대한 설정이 들어 있는 즐겨찾기 파일입니다. 참고 Outlook 구성의 백업에 포함된 즐겨찾기 파일을 사용하려면 새 컴퓨터에서 만든 프로필이 원래 프로필과 동일해야 합니다. 그렇지 않으면 즐겨찾기 파일이 유효하지 않으므로 새 즐겨찾기 파일이 생성됩니다. Outlook 표시줄을 복제하는 방법에 대한 자세한 내용은 Microsoft 기술 자료의 다음 문서를 참조하십시오. 196346 (http://support.microsoft.com/kb/196346/) OL2000: Outlook 표시줄을 복제할 수 없다 |
| • | Profile Name.rtf - RTF 메시지 맺음말이 저장됩니다. 참고 Word를 전자 메일 편집기로 사용하는 경우 서명은 Normal.dot에 상용구 항목으로 저장됩니다. 따라서 Normal.dot 파일도 백업해야 합니다. |
기본 배달 위치를 설정하는 방법
기본 배달 위치를 설정하려면 다음과 같이 하십시오.| 1. | 도구 메뉴에서 서비스를 누릅니다. |
| 2. | 서비스 대화 상자에서 배달 탭을 누릅니다. |
| 3. | 다음 위치로 새 메일 배달 상자에서 메시지를 보내고 받을 위치를 선택합니다. 원격 메일을 사용하도록 컴퓨터를 설정한 경우에는 .pst 파일의 이름을 선택해야 합니다. 오프라인 폴더를 사용하도록 컴퓨터를 설정한 경우에는 Exchange Server 사서함의 이름을 선택해야 합니다. |
| 4. | 확인을 누릅니다. |
| 5. | Outlook을 마친 다음 다시 시작합니다. |
프로필에서 .pst 파일을 삭제하는 방법
프로필에서 .pst 파일을 삭제하려면 다음과 같이 하십시오.| 1. | Outlook을 끝냅니다. |
| 2. | 시작을 누르고 설정을 가리킨 다음 제어판을 누릅니다. |
| 3. | 메일이나 메일 및 팩스를 두 번 누릅니다. |
| 4. | 서비스 탭에서 개인 폴더를 누른 다음 제거를 누릅니다. |
폴더 목록에서 개별 폴더를 제거하는 방법
폴더 목록에서 개별 폴더를 제거하려면 다음과 같이 하십시오.| 1. | 폴더 목록이 표시되어 있는지 확인합니다. 폴더 목록을 표시하려면 보기를 누르고 폴더 목록을 누릅니다. |
| 2. | 폴더 목록에서 삭제할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 누릅니다. |
| 3. | folder name 삭제를 누릅니다. |
참고 Outlook을 사용할 때 개인 폴더를 배달 지점으로 설정하면 고급 작업 그룹 정보를 공유할 수 없습니다. 이 기능은 기본 배달 대상을 Exchange Server 사서함으로 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
Microsoft 제품 관련 기술 전문가들과 온라인으로 정보를 교환하시려면 Microsoft 뉴스 그룹 (http://support.microsoft.com/newsgroups/default.aspx)에 참여하시기 바랍니다.
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